مقدمه عن محاسبة التكاليف

الباب الأول
تعريف محاسبة التكاليف وعلاقتها بالمحاسبة المالية


الفصل الأول

< تعريف محاسبة التكاليف
< علاقة محاسبة التكاليف بالمحاسبة المالية

تعريف محاسبة التكاليف
هي فن استخدام العلم الذي يهتم بتجميع وتسجيل وتبويب وتلخيص وتحليل تكاليف النشاط الإنتاجي أو الخدمي بهدف تحديد التكلفة وإخضاعها للرقابة والاستفادة منها في ترشيد القرارات الإدارية .
عناصر التعريف السابق
§ تجميع البيانات المختلفة
§ تسجيل البيانات السابق تجميعها
§ تبويب البيانات التي تم تسجيلها وفقا للغرض من التبويب
§ تلخيص البيانات المبوبة
§ تحليل تكاليف النشاط سواء كان نشاطا إنتاجيا أو نشاطا خدميا
§ تحديد تكلفة الوحدة من العناصر المختلفة من التكاليف
§ الرقابة علي عناصر التكاليف
§ الاستعانة بالمعلومات السابقة في ترشيد القرارات الإدارية المختلفة .

علاقة محاسبة التكاليف بالمحاسبة المالية :
أولاً : أوجه الارتباط :
رغم أن كل منهما يعتمد علي مجموعة مستنديه ودفترية خاصة به إلا أن كلاهما يعتمد علي الآخر في أمور كثيرة لعل أهمها :

1- البيانات التي توفرها محاسبة التكاليف أحد وسائل الرقابة للتحقق من صحة البيانات التي توفرها المحاسبة المالية، مثال ذلك ظهور الأجور في المحاسبة المالية يكون رقما إجماليا ... بينما التفاصيل وأوجه الأنشطة المستفيدة من تلك الأجور فتوفره محاسبة التكاليف مبينة نصيب كل نشاط من الأجور

2- تساعد محاسبة التكاليف في توفير البيانات الخاصة بالمخزون آخر المدة سواء كان إنتاج غير تام أو إنتاج تام بما يساعد المحاسبة المالية علي تقييم هذين العنصرين بغرض تصوير حسابات النتيجة وقائمة المركز المالي .

3- المحاسبة المالية توفر لمحاسبة التكاليف قيم الأصول الثابتة التي يعد قسط إهلاكها جزء من المصروفات الصناعية غير المباشرة ,

4- تقوم المحاسبة المالية بتحديد نتيجة نشاط المنشأة ككل وتقوم محاسبة التكاليف بتحديد وتحليل تكاليف إدارة مراكز الإنتاج والخدمات بما يقلل من حدوث أي ضياع أو فقد أو إسراف .

5- المحاسب المالي ومحاسب التكاليف يقومان في نهاية العام بإيجاد الربط اللازم بين الحسابات المالية وحسابات التكاليف من الناحية المحاسبية وإجراء التسويات اللازمة لتحقيق هذا الربط .

ثانياً : أوجـه الاختــلاف :
1- من حيث الأهداف :
§ تهدف المحاسبة المالية إلى تحديد نتيجة أعمال المنشأة بصورة إجمالية وتحديد المركز المالي لها في نهاية الفترة المالية
§ بينما تهدف محاسبة التكاليف علاوة علي ذلك إلي حصر عناصر التكاليف وتحليلها بقصد تحديد تكلفة الوحدة المنتجة والرقابة علي عناصر التكاليف ومساعدة الإدارة في رسم السياسات واتخاذ القرارات .
2- من حيث الوحدة المحاسبية :
في المحاسبة المالية : تتمثل الوحدة المحاسبية في مجمـوعة المشـروعات المترابطة أو في مشـروع مستقل
"" مثل الشركات القابضة أو التابعة أو المشتركة "" أو فرع أو قسم بأحد المشروعات.
بينما في محاسبة التكاليف : فان الوحدة المحاسبية تتمثل في : الوحدة المنتجة أو الأمر الإنتاجي أو مرحلة الإنتاج

3- من حيث نوعية البيانات المستخدمة :
في المحاسبة المالية : تستخدم البيانات المالية التاريخية التي تعبر عن علاقة الوحدة الاقتصادية بالغير وتعالج
غالبا بشكل إجمالي دون تحليل .

أما بيانات محاسبة التكاليف : فهي مالية وكمية وتاريخية أو مخططة أو محتسبة وغالبا يتم تحليلها تحليلا
كاملا ودقيقا قبل معالجتها دفتريا .


الفصل الثاني

مقومات نظام التكاليف
حتى يمكن لنظام التكاليف أن يحقق أهدافه فإنه يعتمد علي مجموعة من الأدوات لعل أهمها:

1- دليل عناصر التكلفة
يتم حصر جميع أنواع التكاليف بالمنشأة ويتم تقسيمها الي مجموعات رئيسية وفرعية ثم يعطي كل عنصر كودا يميزه ( رقم أو رمز ) بما يناسب ظروف الواقع العملي في المنشأة ثم يتم إعداد دليل للحسابات في إطار الأصول العلمية لمحاسبة التكاليف


فمثــلا : 31 المواد ( الخامات ) المستلزمات السلعية
311 خامات رئيسية

32 الأجور ( تكلفة العمالة )

323 تأمينات اجتماعية

322 مزايا عينية

321 أجور نقدية