ملخص عن ميكروسوفت اوفيس

Admin المساهمات : 3578 تاريخ التسجيل : 11/11/2010

الحاســــــــــــــــــب

نظرة على أوفيس 2000

تواجه هذه المشكلة اليوم، الملايين من مستخدمي أوفيس97 (Office97)، وغيره من التطبيقات التي باشرت مايكروسوفت بتعليب الإصدارات الحديثة منها. ويعتبر طقم أوفيس2000 (Office2000) أهم هذه الإصدارات، حيث تسيطر الإصدارة السابقة منه على 90 في المائة من سوق البرامج المكتبية الإنتاجية. يتمتع أوفيس2000 بمزايا جديدة، يمكن الاستفادة منها عبر كافة تطبيقات الطقم، بالإضافة إلى تعزيزه التطبيقات المستخدمة حالياً، واحتوائه على تطبيقات جديدة كلياً.

أول المزايا التي تلفت الانتباه في أوفيس2000، هي تكامله الفريد مع شبكة ويب. فبإمكان المستخدم الآن، أن ينشر بسهولة على شبكة ويب أي وثيقة (document)، أو جدول ممتد spreadsheet، أو عرض تقديمي presentation، أو تقويم calendar معد ببرنامج Outlook، بدون التخلي عن الهيئة التقليدية الغنية لملفات أوفيس. وبإمكانه كذلك، تحرير صفحات ويب مباشرةً باستخدام تطبيقات أوفيس. وإذا كان مزود ويب (Web server) الذي تتعامل معه يدعم امتدادات مزود FrontPage، فيمكنك عندها استخدام المتصفح إكسبلورر5، المرفق مع طقم أوفيس2000، لعرض الوثائق المنشأة باستخدام أيٍّ من تطبيقات أوفيس، أو لتحرير ملفات وورد وإكسل مباشرةً بدون تشغيل البرامج الأخيرة. وتتوفر بالإضافة إلى ذلك، أدوات جديدة تمكنك من إنشاء مجلدات ويب web folders، لاستخدامها في عمليات التعاون collaboration، والحوارات discussions، والاشتراكات subscriptions، وسيتم توضيح كل من هذه العمليات بعد قليل. وتحتوي نسخة Premium Edition من أوفيس2000، على برنامج FrontPage2000 لإنشاء وإدارة مواقع ويب، بالإضافة إلى البرنامج الجديد PhotoDraw2000، لرسوميات الأعمال.

وخلاصة التغييرات التي طرأت على أوفيس2000، أن كافة أجزائه أصبحت متكاملةً مع ويب. لكن، كي تستطيع الاستفادة من هذه التغييرات، تطالبك مايكروسوفت بجعل إكسبلورر5 المتصفح القياسي في نظامك، وتركيب شبكة إنترانت intranet، بالإضافة إلى جعل المزود متوافقاً مع امتداداتٍ (extensions) برمجية معينة، وهي مهمات ليست سهلةً أبداً.

أما بقية التغييرات في أوفيس2000، فهي ليست بالأهمية ذاتها، إلا أنها جديرة بالاهتمام، ومنها الواجهة الجديدة لبرنامج باوربوينت، وأدوات التدقيق proofing المحسنة، والجداول المحورية PivotTables المطورة في برنامج إكسل، التي يمكن أن تحوّل إلى مخططات بيانية تفاعلية. وتتشارك جميع تطبيقات أوفيس2000 في استخدام الحافظة clipboard ذاتها، التي تطورت وأصبحت تخزن عدة وثائق معاً. وأصبح لهذه التطبيقات نظام قوائم menu system جديد، لا يظهر فيه بشكلٍ قياسي، سوى أكثر الوظائف استخداماً، وواجهة استخدام جديدة تسمى "واجهة الوثيقة الواحدة" Single Document Interface، التي تمثل كل وثيقة مفتوحة كزرٍ مستقلٍ على شريط المهام. ولا يزال أوفيس2000 يفتقر إلى نظامٍ مدمج معه للتعرف إلى الأصوات speech recognition.

سنلقي في الصفحات التالية، نظرة على النقاط الرئيسية الخمس، التي طالتها التغييرات في أوفيس2000. وهذه النقاط هي: النشر على ويب، وأدوات التعاون، وتحليل البيانات، والإعداد، والإدارة.

يعتبر إطلاق أوفيس2000 أكبر العمليات التي أنجزتها مايكروسوفت حتى الآن، بما يحتوي عليه من تطبيقات تعد الأكثر تطوراً. لكن تترافق هذه المزايا مع سعرٍ مرتفعٍ نسبياً، حيث تباع الإصدارات الجديدة الكاملة بأسعارٍ بين 500 إلى 1000 دولار أمريكي، فيما تبدأ أسعار الترقيات من 200 وتصل إلى 600 دولار. وهذا ما يجعلنا لا ننصح بشرائه إلا الذين يحتاجون للمزايا الجديدة، والموجهة للتعامل مع ويب، أو لمن يرى ضرورة إحدى المزايا الجديدة الأخرى بالنسبة لعمله. ولا تعتقد مايكروسوفت أن المنافسة لطقمها الجديد ستأتي من الطقمين المكتبيين المنافسين الذين تنتجهما شركتا كوريل ولوتس، بل من النسخ السابقة من طقم أوفيس، ومن تطبيقات ويب الموجودة في الساحة حالياً.

النشر على ويب

على الرغم من وجود ارتباط بين طقم أوفيس97 وإنترنت، إلا أنه يتعامل مع وثائق ويب كتطبيقات من الدرجة الثانية، معطياً الأفضلية للوثائق العادية التي صمم أصلاً للتعامل معها. وعلى العكس من ذلك، يوجد ارتباط وثيق بين أوفيس2000 وإنترنت، بحيث لا يمكن للمستخدم التفريق بينهما. فإن كان لديك موقع خاص، أو كنت مسؤولاً عن إنشاء موقع للشركة التي تعمل فيها، فستجد حتماً، أن المزايا التي يقدمها أوفيس2000 في مجال النشر على ويب، مفيدةً للغاية. وإذا كان هذا العمل يأخذ من وقتك أكثر من ساعتين أسبوعياً، فننصحك بالتفكير في النسخة الجديدة المسماة Premium Edition، والتي تكلف الترقية إليها حوالي 399 دولاراً، وتتضمن جميع التطبيقات الموجودة في النسخة الاحترافية Professional Edition، بالإضافة إلى برنامجي FrontPage2000 و PhotoDraw2000.

أصبح أوفيس2000 يعامل ملفات HTML بالمستوى ذاته الذي يعامل به ملفاته التقليدية. فبإمكان المستخدم الآن، تحويل الوثائق العادية إلى ملفات HTML بدون التضحية بالهيئة الغنية لملفات أوفيس التقليدية، وذلك باستخدام واصفات XML خاصة لهذا الغرض. فعندما تنشئ ملف HTML بواسطة أحد تطبيقات أوفيس، ثم تستخدم هذا التطبيق لفتح الملف من جديد، ستلاحظ بقاء جميع المواصفات سليمة، وتسمى هذه الميزة (round-tripping). ويضاف إلى ذلك أنك تستطيع عندئذ تحرير ملفات وورد وإكسل، باستخدام إكسبلورر5، إذا كان مزود ويب الذي تعمل عليه، يدعم امتدادات مزود FrontPage.

إنشاء صفحات ويب

ستلاحظ عند استخدام أوفيس2000 لإنشاء صفحات HTML من الصفر، أن وورد2000 قد أصبح محرراً جيداً لصفحات HTML. فهو يتضمن الآن، محرر إطارات frames، بالإضافة إلى تحسن طريقة تعامله مع الرسوم والصور، والطريقة التي يتبعها في تصميم القوالب templates، لتطابق تلك التي يقدمها برنامج FrontPage، مما يسهل إنشاء مواقع تحتوي على صفحات ذات طابع واحد. ويقدم برنامج باوربوينت خيار تخزين الملف كصفحة ويب بحلةٍ جديدة، حيث يمكن للمستخدم تخزين الملفات كصفحات مناسبة لإصداراتٍ معينة من المتصفحات، وذلك للحصول على أفضل النتائج الممكنة. وأصبح ممكناً تصدير التقويم calendar، كملف HTML، في برنامج آوتلوك.

أما FrontPage، محرر صفحات HTML الأكثر شعبيةً من مايكروسوفت، فقد نال نصيبه من التنقيح كي ينسجم مع بقية عائلة أوفيس2000، حيث يعرض البرنامج حالياً المحرر FrontPage Editor، ومدير الموقع FrontPage Explorer في نافذةٍ واحدة. وأصبحت طريقة استيراد صفحات HTML أفضل منها في الإصدارات السابقة، وأضيف له برنامج إرشادٍ wizard جديد، يسمى مرشد نتائج قواعد البيانات database results wizard يسمح لصفحات ويب بتنفيذ استعلامات ديناميكية من قواعد البيانات. وهي ميزة جديدة، تمكن من ربط صفحات ويب إلى أي قاعدة بيانات متوافقة مع مقياس ODBC، مثل قواعد بيانات أكسس الموجودة على مزودات ويب، أو على مزودات الشبكات.

وإذا كنت تستخدم مزود ويب يدعم امتدادات مزودات FrontPage، فسيتم تعديل كافة الوصلات التشعبية في الموقع تلقائياً، بمجرد إرسال صفحة إليه أو إزالتها منه، وسيقوم مركَّب الفئات categories component الجديد، بسرد جميع الوصلات التي تتوفر فيها خاصة الفئة category property، والموجودة في جميع صفحات الموقع، بشكلٍ ديناميكي. وتحدد هذه الخاصة باستخدام فقرة "الخصائص" properties في وورد2000، وبهذه الطريقة يبقى موقعك دائم التحديث.

التعاون (Collaboration)

يمكن تقسيم العمل الاعتيادي اليومي حالياً لمعظم المستخدمين إلى نوعين: الأول هو العمل على الوثائق التي يتم إنشاؤها وعرضها بواسطة أحد الأطقم المكتبية، مثل أوفيس، والثاني، النقاشات discussions التي تتم عادةً، عبر برامج البريد الإلكتروني أو البرامج الخاصة بالمجموعات، مثل نظام نوتس من لوتس. وتشجع شبكة ويب على دمج هذين النوعين معاً، وجاء إطلاق طقم أوفيس2000 كخطوة أولى على هذا الطريق.

كانت مجلدات ويب وهي إحدى المزايا الجديدة للمتصفح إكسبلورر5، الأساس الذي اعتُمِد عليه لإنشاء أدوات التعاون collaboration tools في طقم أوفيس2000، حيث تظهِر هذه المزية الملفات والمجلدات الموجودة في أي مزود ويب، كملفات ومجلدات عادية موجودة على القرص الصلب أو إحدى سواقات الشبكة. وبإمكان المستخدم الوصول إلى الملفات الموجودة في مجلدات ويب، أو إرسال الملفات إليها مباشرةً من صناديق حوار أوفيس الخاصة بفتح وتخزين الملفات، كما يمكنه مسح هذه الملفات، أو نسخها، أو تغيير اسمها، أو نقلها ما بين مجلدات ويب والقرص الصلب المحلي. لكن، كي تتمكن من استخدام هذه المجلدات، يجب أن تستخدم مزوداً يدعم امتدادات FrontPage، أو الامتدادات Office Server Extensions التي يتضمنها طقم أوفيس، أو بروتوكول "تعديل الإصدارات والتأليف التشاركي عبر ويب" Web Distributive Authoring and Versioning, WebDAV. وهو بروتوكول بدأ بالانتشار حديثاً، وأهم مزاياه السماح لعدة محررين بالاشتراك في إنشاء صفحة ويب واحدة من أماكن مختلفة، وتعديل الإصدارات المتتالية منها. ولمزيد من المعلومات حول هذا البروتوكول، ننصحك بزيارة الموقع http://www.webdav.org/

يمكن للمستخدم، بعد إعداد مجلدات ويب الخاصة بمجموعات العمل، الاستفادة من اثنتين من أدوات التعاون، هما: الحوارات عبر ويب web discussionsا لاشتراكات والإشعارات عبر ويب web subscriptions and notifications. تتيح الحوارات للمستخدمأن يضيف تعليقات إلى الوثيقة المخزنة في المزود، سواءً كانت هذه الوثيقة صفحة HTML أو ملفاً بالصيغة الثنائية binary. وتعمل هذه المواصفة مع أي إصدارةٍ حديثةٍ من إكسبلورر أو نافيجيتور، إلا أنه يفضل استخدام إكسبلورر5، لاحتوائه على زر حوار discuss button، وشريط حوار discuss toolbar، يستخدمهما لإضافة وعرض التعليقات التي تحتويها الصفحة. وتعرض الإصدارتان 4 و5 من إكسبلورر، هذه التعليقات في النافذة ذاتها التي تعرض الوثيقة، بينما يستخدم غيرهما من المتصفحات نافذةً فرعيةً لعرض التعليقات. وكي يتمكن المستخدم من متابعة الحوارات، عليه الاشتراك subscribe في هذه الوثائق، وكأن هذه الوثيقة صفحة عادية، فيمكن أن يطلب، مثلاً، من المزود إرسال رسالة أسبوعية إليه بالبريد الإلكتروني، لإعلامه بالتغييرات التي طرأت على المخطط التسويقي لمجموعة عمله. لكن كلاً من الحوارات والاشتراكات/الإشعارات، تحتاج إلى تشغيل الامتدادات Office Server Extensions.

تعتبر أدوات التعاون السابقة أدوات إبداعية، إلا أن لها بعض الحدود. فلا يستطيع أكثر من مستخدمٍ أن يضيف تعليقاً إلى وثيقةٍ معينة في آنٍ واحد، ولا يتسنى لغيره من المستخدمين، الاطلاع عليها إلا بعد أن يتم إغلاق تلك الوثيقة، كما أن هذه المواصفات تتطلب وجود برمجيات تعمل على طرف المزود server-side، وهي برمجيات لا تحتاج لجلبها إلى جهازك، بل تعمل مباشرةً من المزود. وهذا الأمر لا يحقق التوافق مع جميع الأنظمة، ويجعل مجموعات العمل والشركات التي تستخدم نظام التشغيل Windows NT Server بشكلٍ قياسي، مع مزود ويب IIS من مايكروسوفت، الوحيدة القادرة على الاستفادة من هذه المزايا الجديدة.

تحليل البيانات (Data Analysis)

قد يعتقد البعض أن النشر على ويب باستخدام أوفيس2000 يقتصر على برنامج وورد. لكن جميع التطبيقات المرفقة بهذه الإصدارة من الطقم، يمكن استخدامها لأداء المهمات المتعلقة بإنترنت، بما في ذلك برنامجي إكسل وأكسس. ويظهر من توفير هذه التطبيقات الدعم الواسع لقواعد البيانات، أن مايكروسوفت تعمل على تحسينها باستمرار، وذلك بتحويلها تدريجياً إلى برامج تسهل الوصول إلى كتل البيانات الكبيرة، وتحليلها.

وأكثر التحسينات التي أجريت على إمكانيات النشر في برنامج إكسل وضوحاً، دعمه لمكونات الجداول الممتدة التفاعلية interactive spreadsheet component، بما فيها صفحات العمل worksheets، و المجالات ranges، والمخططات، والجداول المحورية pivot tables، وهي جداول تفاعلية تحلل وتلخص كميات كبيرة من البيانات الموجودة في جداول وقوائم أخرى. فعندما يخزن المستخدم، مثلاً، مخططاً بيانياً معيناً كصفحة HTML، يخزن برنامج إكسل معه كافة البيانات التابعة له، ويمكن عندها للمستخدم تغيير القيم، وتحديث المخطط البياني، خلال عرض هذه الصفحة في متصفح معين. وتتضح أهمية هذه الميزة عند نشر الجداول المحورية كصفحات HTML. فيمكن لموظف أن ينشئ جدولاً محورياً لبيانات المبيعات خلال سنة معينة، ويخزنه كصفحة HTML في إنترانت الشركة، فيتمكن كل مدير في الشركة من عرض البيانات، أو أجزاء منها، بالشكل الذي يريده، ضمن المتصفح.

لكن، توجد حدود لاستخدام مكونات الجداول الممتدة، فلا يمكن للمستخدم إعادة تهيئة المخططات، كما أنها لا تدعم بعض أنواع المخططات، كالأعمدة ثلاثية الأبعاد. ولا يمكنها التعامل مع العناصر الرسومية، مثل الأسهم وصناديق النصوص text boxes، بالإضافة إلى أن خاصة التفاعلية غير متوفرة إلا عند استخدام المتصفح إكسبلورر4 أو ما يليه من إصدارات، كما يجب أن يحوز المستخدم رخصة أوفيس2000 من شركة مايكروسوفت، وأن يستخدم إكسبلورر كمتصفح، ليتمكن من عرض المخططات التفاعلية.

أما إن كان المستخدم يرغب في الحصول على معلومات من صفحات ويب، فبإمكانه الاستعانة ببرنامج مرشد استعلامات ويب Web Query wizard الجديد، لجلب جداول مختارة أو صفحات ويب بأكملها، واستيرادها إلى برنامج إكسل بدون إجراء أي تهيئة، أو بهيئة HTML، أو هيئة النصوص الغنية RTF. فيمكن للمستخدم، مثلاً، أن يطلب جلب أسعار أسهمٍ معينة بشكلٍ تلقائي طوال اليوم. ولتحديد بارمترات مثل هذا الاستعلام، يكفي إدخال القيم الموافقة للأسهم المعنية في خانات جداول العمل worksheets،دون الحاجة إلى أي معرفة بلغة VBA، ويتم تحديث الاستعلام بمجرد تغيير المستخدم للبارمترات المحددة.

الوصول إلى إنترنت

لم تغفل مايكروسوفت تطوير برنامج أكسس في مسيرتها نحو التكامل بين أوفيس وإنترنت. وأهم التغييرات التي أجريت عليه، إضافة أداة جديدة تسمى صفحات التعامل مع البيانات data access pages، تمكّن المستخدم من إرسال مكونات قواعد البيانات، كالجداول والتقارير والاستعلامات والاستمارات، إلى صفحات ويب. وبما أن هذه المكونات مقيدة بقواعد البيانات التي تحتويها، فستقدم الصفحات دوماً أحدث البيانات، وهذا يعني أنه يمكن للموظفين والزبائن في شركة معينة أن يعرضوا البيانات، أو أن يقوموا بأعمالهم مباشرةً، من المتصفحات. فيمكن لشركة، مثلاً، أن تنشئ مجموعةً من صفحات التعامل مع البيانات، وتربطها مع قاعدة بيانات المخزون، فيستطيع أمين المخزن استخدام التقارير، ليعرف أي المواد تحتاج إلى تحضير الطلبات الخاصة بها، وأن يحدّث قاعدة البيانات عند تسلم هذه الطلبات. ويمكن أن يجري كل هذه العمليات، أي شخص لا يملك أية معرفة باستخدام برنامج أكسس، لأنه يمكن إنشاء صفحات التعامل مع البيانات بواسطة برنامج إرشاد بسيط. لكن يتطلب الأمر وجود المتصفح إكسبلورر5، وأن يحصل جميع المستخدمين على ترخيص باستخدام أوفيس2000 من مايكروسوفت.

النقاط المحورية

تعتبر الجداول المحورية PivotTables من أفضل أدوات تحليل البيانات في برنامج إكسل. وعلى الرغم من قوتها في الإصدارات السابقة من البرنامج، إلا أن مايكروسوفت عززتها أكثر في الإصدارة الحديثة. ومن التطورات التي طرأت على هذه الجداول، أن المستخدم لم يعد ملزماً بتحديد الهيئة الأولية للحقل ضمن برنامج الإرشاد الخاص بالجدول المحوري، بل يحصل عوضاً عن ذلك على جدول فارغ في صفحة العمل، ويكفي لتشكيل جدول، أن يسحب المستخدم ترويسة الحقل بواسطة الماوس، ويسقطها في مناطق مؤشرة مخصصة للإسقاط. ويمكن استخدام زري التوسيع expand والتقليص collapse الحدسيين، لقصر عمل الحقول على فئاتٍ معينة من البيانات. وكمثال على ذلك، إذا كان اسم أحد الحقول الموجودة في جدولٍ معين هو years، فيمكن استخدام قائمة منسدلة، لاختيار البيانات التابعة لجميع السنوات، أو تلك التابعة لسنة 1999 فقط.

وبالإضافة إلى ما سبق، يقدم برنامج إكسل ميزةً أخرى جديدة، هي المخططات المحورية pivot charts، وهي مخططات تشتق من البيانات الموجودة في جدولٍ محوريٍّ معين، ثم تربط مع هذا الجدول. وتسهل هذه المخططات التفاعلية تحليل البيانات ذات البنية المعقدة، وذلك بمجرد سحب وإسقاط الحقول فيها، ووضعها بالشكل المناسب. ويتوقع أن تساهم هذه الميزات الجديدة لبرنامج إكسل في جعل محرك الجدولة crosstab الفعال، الذي يعتمد عليه البرنامج، أكثر شيوعاً بين المستخدمين. وبما أن إكسل2000 يدعم OLE DB، وهي إحدى واجهات قواعد البيانات القياسية، فيستطيع المستخدم أن يتعامل مع الجداول المحورية والمخططات، للاستفادة من مصادر البيانات العلائقية elational، ومن قواعد البيانات ذات المعالجة التحليلية الآنية OnLine Analytical Process, OLAP، وهي نوع من قواعد البيانات تمكن المستخدم من معالجة الاستعلامات وإنشاء مشاهد متعددة الأبعاد multidimensional view عن مخازن البيانات الضخمة، وذلك بصورة أكثر فاعليةً من قواعد البيانات العلائقية. ويمكن لأي منتج لنظام قواعد بيانات OLAP، واجهته من النوع OLE DB، مثل مزود SQL من مايكرسوفت، أن يعمل كمزود خلفي back end server. وبما أن أكسس2000 صار يدعم واجهات OLE DB، فيمكنه الاتصال مباشرةً، مع مزود MS SQL.

الإعداد والتوافقية التراجعية

لا تعتبر سهولة الإعداد، عادةً، من المقومات التي تدخل في اتخاذ قرار الترقية إلى إصدارة جديدة من برنامجٍ معين، لكنها مع ذلك، واحدة من النقاط الأساسية. أما العامل الأكثر أهمية، فهو التوافقية التراجعية مع هيئات الملفات السابقة. اكتشفت شركة مايكروسوفت هذا الأمر، بعد إطلاق الإصدارة أوفيس97 مباشرةً، إذ بدأ المستخدمون بالشكوى من أن هيئات الملفات ليست متوافقة مع الإصدارات السابقة، مما صعّب عمليات الانتقال نحو الإصدارة الجديدة، خاصةً بالنسبة للشركات الكبيرة.

تؤمن جميع تطبيقات هذه الإصدارة توافقاً واسع النطاق مع ملفات أوفيس97، باستثناء ملفات أكسس. ولم نواجه أي مشكلة خلال عمليات نقل الملفات من هيئة أوفيس97 إلى أوفيس2000، وهو ما يوفر راحةً كبيرة للمستخدمين.

أول ما يلاحظه المستخدم عند إجراء عملية الإعداد، هو سهولة وكفاءة برنامج Windows Installer، الذي يعطي تحكماً كبيراً بهذه العملية لمجموعات العمل والأفراد على حدٍ سواء. فبإمكان المستخدم أن يحدد أي المزايا سيتم تثبيتها وأيها سيهمل، وذلك من خلال صندوق حوار واحد، بل يمكنه كذلك، تحديد المزايا التي يرغب أن يتم تثبيتها فقط عندما يحتاج إليها، أو تلك التي يرغب أن يتم تشغيلها من القرص المدمج مباشرةً. اخترنا كمثال، أن يشغل أوفيس2000 برنامج Clip Gallery من القرص المدمج مباشرةً، كي نقتصد في مساحة التخزين على القرص الصلب للمفكرة التي نجري عليها الاختبار. وطلبنا أيضاً، أن يتم تركيب قوالب وورد على القرص الصلب، عندما يحتاجها المستخدم.

يزيل أوفيس2000 الإصدارة السابقة من القرص تلقائياً، لدى تركيبه، لكنه يعطي بعض الحرية للمستخدم أثناء تنفيذ العملية، حيث يسمح برنامج الإرشاد الجديد الخاص بالإزالة، للمستخدم، أن يحدد برامج أوفيس97 التي يرغب في إزالتها، أو تلك التي يرغب في الاحتفاظ بها. ويلتقط أوفيس2000، لدى الترقية إليه من أوفيس97، الخيارات التي تم تحديدها في إعدادات الإصدارة الأقدم، ويطبقها على النسخة الأحدث. فإذا حُدِّد، مثلاً، خيار عدم إجراء تهيئة تلقائية AutoFormaللتعداد الرقمي والنقطي في وورد97، فسيتم الاحتفاظ بهذا التحديد عند الترقية إلى وورد2000.

التركيب على الشبكة

إذا كنت ستركب أوفيس2000 على عدة أجهزة متصلة بشبكة محلية، فننصحك بتركيبه على المزود الرئيسي، عوضاً عن حمل القرص المدمج الخاص بالبرنامج، والتنقل من جهازٍ لآخر! ويمكنك، أيضاً، إجراء عمليات تركيب متماثلة لطقم أوفيس2000 على أجهزة المستخدمين، وبذلك تنخفض التكاليف التي ستنفق على تدريب الكوادر. وإن اخترت تنفيذ هذه الحالة، فننصحك باستخدام عدة الموارد MS Office 2000 resource Kit، والتي يمكن استجلابها مجاناً من موقع مايكروسوفت، أو شراء القرص المدمج والكتيب المرافق، بما يعادل 60 دولاراً. وتتضمن العدة أدوات تساعد على تشكيل أوفيس2000 بالطريقة التي تناسبك، وإجراء عمليات التركيب بدون تدخل بعد الإطلاق unattended installation.

أول هذه الأدوات، هو برنامج الإرشاد للتركيب المخصص custom installation wizard، والذي يستخدم لإنشاء ملفين مستقلين، هما: ملف مركّب ويندوز Windows Installer file، الذي يحتوي على وصفٍ لمكونات وإعدادات عملية التركيب الأساسية، وملف التحويل transform file، الذي يجري التعديلات على عملية التركيب الأساسية لتلائم متطلبات مجموعة معينة من المستخدمين. والهدف من هاتين المرحلتين، هو تمكين المستخدم من إنشاء عدة أشكال من الإعدادات، معتمداً على رزمة واحدة من البرامج. فيمكن مثلاً، أن يجري تركيب طقم أوفيس2000 بالشكل القياسي standard installation، ثم تعدل كل دائرة عمل الإعدادات، مثل إضافة مكونات جديدة، أو تغيير اللغة المستخدمة، أو أي تعديلات لازمة أخرى. وتتضمن عدة موارد أوفيس2000 برنامج إرشادٍ آخر، يسمى مرشد التشكيل الجانبي Office Profile wizard، يسهل إجراء التعديلات على عملية التركيب الأساسية. وتطبق هذه العملية بالشكل التالي: يتم تشكيل نموذج عام من زبون أوفيس2000 prototypical Office 2000 client بجميع الخيارات المطلوبة، كالقوائم وأشرطة المهام وغيرها من المزايا، ثم تؤخذ نسخة snapshot عن هذه الإعدادات. وعندما يطبق برنامج الإرشاد هذه النسخة على ملف التحويل، يحصل كل مستخدم على الخيارات المعدة مسبقاً.

الإدارة (Management)

لا تقتصر عملية الإعداد، كما يعلم مديرو النظم، على تركيب البرنامج، بل يجب المحافظة على استقرار عمله. ويتضمن أوفيس2000 أدوات جديدة تساعد أولئك المدراء على القيام بهذه المهمة، أهمها أداة الإصلاح الذاتي self-repairing، التي تجري فحصاً على جميع الملفات الأساسية، وتعيد تركيبها تلقائياً، إذا لزم الأمر. وتتم هذه العملية في كل مرةٍ يقلع أي من التطبيقات المرفقة مع أوفيس2000. وقمنا كتجربة، بحذف الملف Word.exe، ثم حاولنا فتح أحد ملفات وورد، فما كان من أوفيس2000 إلا أن أعاد تركيب الملف المحذوف تلقائياً. لكن الملفات التي تفقد عادةً، هي الملفات الأقل أهمية، كملفات الخطوط والقوالب، لذا يحتوي أوفيس2000 على ميزة جديدة تسمى التحري والإصلاح Detect and Repair، تجري تدقيقاً لعملية التركيب، وتعيد تركيب أي جزءٍ غير مكتمل. وإذا كنت تستخدم أكثر من حاسوب في عملك، فستجد أن ميزة المطابقة الجديدة بين تركيبات أوفيس2000، عمليةً للغاية، وهي ميزة طال انتظارها. فإذا حصلت على جهاز مفكرة جديد، يمكنك بسهولة كبيرة، نقل جميع خيارات سطح المكتب من جهازك القديم إليه.

وعززت مايكروسوفت من دعم أوفيس2000 للغات الأجنبية، حيث قسمت الطقم إلى قسمين: الأول هو النواة التنفيذية executable core، الذي يعمل مع جميع اللغات، والقسم الثاني عبارة عن 25 رزمة لغة Language Packs مستقلة، يمكن تركيب أي منها عند الحاجة. ويوفر أوفيس2000 أيضاً، دعماً كبيراً للوثائق ذات اللغة المزدوجة، فخلال عملية الفحص التي أجريناها، استطاع برنامج وورد أن يحدد اللغة المستخدمة، ثم تحول إلى المدقق الإملائي والنحوي الموافق.

قدمت مايكروسوفت، بالتأكيد، الكثير لتحسين عمليات الإعداد والإدارة، لكن لن يكون هذا كافياً لإقناع جميع مستخدمي الإصدارات السابقة بالترقية إلى أوفيس2000، إلا أنه يضمن لمن يتخذ قراراً بالترقية، أن تكون هذه العملية سهلة.

» الناسخ والمنسوخ ( ملخص )
» ملخص حياة النبي محمد "ص
» ملخص دورة ادارة الوقت
» ملخص دورة ادارة الوقت الدورة الاساسية