اولا مفهوم التخطيط:
هوعمليه ذهنيه متكامله تتعلق بالمستقبل وهو اول وظائف المدير.
ويمثل نقطه البدايه للتفكير في المستقبل.
وهو وضع برنامج مدروس لكيفيه انجاز الاعمال في المستقبل.
لاحظ الفرق بين التخطيط والخطه
ينجم عن التخطيط وضع خطه وعلى ذلك فان الخطه نتيجه للتخطيط والخطه توضح خمسه اشياء هي(الاعمال الواجب انجازها_التوقيت_الاماكن_الاشخاص_كيفيه انجاز تلك الاعمال)
*ما هو موقف الناس من التخطيط؟
من يصنع الاحداث(مجموعه صغيره)
من يراقب الاحداث(مجموعه متوسطه من الناس)
من لايعلم مايحدث حوله(مجموعه كبيره)
__________________________
ثانيا اهميه التخطيط:
يمكن من التنبؤء بالمشكلات والصعاب.
تيسير وظيفه الرقابه.
الاقتصاد في النفقات لان الخطيط يعني عدم الارتجال اي عدم الاعتماد علي التجربه الخطا.
التنسيق ويعني منع الاذدواج والتضارب.
__________________
ثالثا أنواع التخطيط:
ينقسم التخطيط الي عده انواع حيث:
وفقا للمدى الزمني(خطه قصيره(اقل من سنه)-متوسطه(من سنه الي 3سنوات)-طويله(من3سنوات الي 5سنوات))
وفقا لطبيعه النشاط.
وفقا لطبيعه القطاع (حكومي اوخاص).
من حيث التكرار وتنقسم لنوعين(خطط مؤقته -خطط متكرره).
وفقا لاسلوب وضع الخطه.
-------------------------------
رابعا التخطيط الجيد:
لايمكن الحكم علي الخطه الا من خلال:
الواقعيه اي ملائمه الامكانيات وظروف الموقف.
توقع ردود الافعال المنتظره(المنفذون والمنافسون).
الاعلان اي التعريف بالخطه.
مراعاه الجانب الانساني عند وضع الخطه.
دقه البياناتويتوقف نجاح التخطيط علي (صدق وسلامه البيانات-مصادر البيانات-وسائل جمع البيانات-كفايه البيانات).
التوقيت المحكم.
المشاركه في التخطيط بالتشاور وتشكيل اللجان.
المرونه في التخطيط اي قابليه الخطه للتعديل والتكيف مع المتغيرات.
ارجو تعميم الاستفادة ( محمود عبدالسلام ) مدير عام
