الجــــــــــــــــداول المحــــــــــــــــــوريــــه ( 3 )

إستضافة و تحليل و معالجة قواعد البيانات

تحليل و معالجة قواعد البيانات

وريقات العمل المتعددة والجداول المحورية Pivot Tables

في Microsoft Excel

وريقات العمل المتعددة

غالباً ما تتألف جداول Excel الرقمية من عدة صفحات، ويسهل ذلك إدارة الجداول الرقمية.

يوفر استخدام الجداول الرقمية متعددة الوريقات بعدا ثالثا بالإضافة إلى الأسطر والأعمدة في أول جدول رقمي مما يجعل من الجداول الرقمية ثلاثية البعد. يتم ترتيب الصفحات خلف بعضها البعض، حيث تشكل كل واحدة من هذه الصفحات وريقة عمل, في حين يشكل الجدول الرقمي ككل ما يعرف باسم مصنف العمل.

وريقات مصنف العمل

يفتح مصنف العمل القياسي ثلاثة وريقات عمل, تسمى Sheet1 و Sheet2 و Sheet3. وتظهر أسماء الوريقات على علامات جدولة في أسفل نافذة مصنف العمل، وويكون خط علامة الجدولة للوريقة الفعالة دوماً أسوداً عريضاً.

يمكنكم تغيير العدد القياسي للوريقات بتغيير الإعدادات في قائمة خيارات الأدوات العامة Tools Options General.

يمكن أن يحتوي مصنف العمل على وريقة واحدة ولغاية مئتين وخمس وخمسين /255/ وريقة.

بالإشارة إلى علامة جدولة وريقة معينة والنقر عليها بالزر الأيمن لمؤشر, تظهر قائمة مختصرة تحوي الأوامر الخاصة بالوريقة. تختص هذه القائمة بعمليات تعديل وريقات العمل ضمن مصنف العمل.

يمكن أن يحتوي مصنف العمل على أنماط مختلفة من الوريقات والأنواع الرئيسية لهذه الوريقات هي وريقات العمل ووريقات المخططات.

محاسن الوريقات المتعددة

يوفر استخدام ميزة الوريقات المتعددة في مصنف عمل Excel المحاسن التالية مقارنة مع استخدام وريقة عمل مفردة:

- يمكن تنظيم المعطيات وتهيئتها بشكل أكثر مرونة؛

- تتم حماية المعطيات بشكل أفضل حيث لا يعود من السهل إلحاق الضرر بالمعطيات نتيجة الإهمال, الذي قد يؤدي مثلا لحذف سطر أو عامود بالخطأ؛

- يمكن الدخول إلى المعطيات المترابطة بشكل أسهل وأسرع مما إذا كانت مخزنة في ملفات منفصلة؛

- يمكن توليد وتنفيذ التوابع والصيغ بسهولة لدمج الوريقات.
التجول عبر الوريقات

يتم الانتقال إلى وريقة أخرى بالنقر على علامة جدولة هذه الوريقة بالزر الأيسر. يمكن استخدام أزرار لفلفة الجدولة Tab Scrolling للانتقال عبر علامات جدولة الوريقات.

يمكن استخدام المفاتيح التالية للتجول عبر الوريقة:

Ctrl-PageUp
لتحريك مؤشر الخلية الفعالة إلى الصفحة السابقة في نفس الخلية إذا ما كانت الصفحات مجمعة، أو إلى آخر خلية تم اختيارها في تلك الصفحة إذا ما لم تكن الصفحات مجمعة.
Ctrl-PageDown

لتحريك مؤشر الخلية الفعالة إلى الصفحة التالية في نفس الخلية إذا ما كانت الصفحات مجمعة، أو إلى آخر خلية تم اختيارها في تلك الصفحة إذا ما لم تكن الصفحات مجمعة.
إعادة تسمية الوريقة

تتم تسمية الوريقات افتراضياً بالأسماء Sheet1 وحتى Sheet255. يمكن إعادة تسمية الوريقات بحيث تعبر أسماءها بشكل أفضل عن المعطيات التي تحتويها.

تتم عملية إعادة التسمية عن طريق القائمة المختصرة، أو بالنقر المزدوج على علامة جدولة الوريقة، ومن ثم إدخال الاسم, الذي قد يتألف من عدد من المحارف، شريطة ألا يتجاوز عددها واحد وثلاثين /31/ محرفاً.
إدراج, وحذف، وتحريك الوريقات

خلال فترة استخدام الجدول الرقمي, قد تبرز الحاجة إلى إضافة, أو حذف، أو تحريك الوريقات. يمكن تنفيذ كل هذه العمليات بسهولة في مصنف عمل ثلاثي البعد في Excel.

لإدراج وريقة عمل:

يمكن تنفيذ هذه العملية عن طريق القائمة المختصرة، أو من خلال خيار قائمة الإدراج في وريقة العمل.

يتم إدراج وريقة جديدة رقمها هو الرقم النظامي التالي للوريقة الحالية.

لحذف وريقة عمل:

اختاروا من قائمة التحرير خيار حذف وريقة، أو اختاروا حذف من القائمة المختصرة.

اختاروا موافق OK لإلغاء الوريقة.

لتحريك وريقة عمل ضمن مصنف العمل:

اختاروا أحد الخيارين: إما نقل أو نسخ وريقة عمل من قائمة التحرير، أو من القائمة المختصرة. يسمح مربع الحوار هذا بنقل وريقة العمل ضمن مصنف العمل الحالي, أو إلى أي مصنف عمل آخر مفتوح للتو, أو يقوم بإنشاء مصنف جديد بالوريقات التي تم اختيارها.

هناك أيضا طريقة بديلة للقيام بهذه العملية، وذلك باختيار الوريقات المراد تحريكها.

قوموا بسحب علامة جدولة الوريقة على طول سطر علامات الجدولة. يبين المستطيل الأسود الموضع الحالي للوريقة، ومن ثم افلتوا زر المؤشر عند الوصول للموضع المناسب. بالإمكان سحب علامة الجدولة إلى اليمين أو إلى اليسار، ومن ثم افلات زر المؤشر حين الوصول إلى المكان الجديد.

استخدام الصيغ والمعادلات في وريقات العمل ثلاثية البعد
يمكن استخدام الصيغ عبر عدة وريقات عمل بنفس الطريقة التي يتم فيها استخدامها على الوريقة الواحدة. يسمح هذا بتخزين عدة سلاسل من المعطيات في وريقات عمل مختلفة، بحيث تحوي الوريقة الأخيرة ملخصا عن هذه المعطيات.

الإشارة إلى خلايا في وريقات عمل أخرى
للإشارة إلى خلية في وريقة أخرى, ضعوا اسم الوريقة وعلامة تعجب "!" قبل اسم هذه الخلية. ويمكن أن تشير الصيغة أيضاً إلى مجال من الخلايا المحدد في وريقة أخرى.

يمكن أن تشير الصيغة إلى كتلة ثلاثية البعد من الخلايا التي تغطي اثنتين أو أكثر من الوريقات المتتالية، وحينئذ يوضع مجال الوريقات قبل علامة التعجب, في حين يوضع مجال الخلايا بعدها.
الطباعة ثلاثية البعد
لطباعة أكثر من وريقة واحدة من مصنف العمل, يمكنكم طباعة صفحات مختارة من مجموعة الصفحات، أو طباعة كامل مصنف العمل، وذلك باختيار طباعة من قائمة الملف، ومن ثم اختيار Entire Workbook أو Print What.
انقروا على معاينة Preview لرؤية ما سيظهر في خرج الطباعة.

اذا تم تغيير إعدادات الصفحة من نافذة المعاينة، فإن الصفحة الفعالة وحدها هي التي ستتأثر بهذا التغيير.

ولتغيير إعدادات كافة الصفحات في المجموعة المختارة أو كامل مصنف العمل، ينبغي اختيار إعداد الصفحة Page Set-Up من قائمة الملف، أو اختيار طباعة من قائمة الملف ومن ثم اختيار إعداد الصفحة.

يتناول القسم التالي الجداول المحورية، حيث يتطلب استخدام الجداول المحورية تعديل الجداول الرقمية ثلاثية البعد.
الجداول المحورية Pivot Tables

يعبّر الجدول المحوري عن جدول تفاعلي في وريقة العمل، ويستخدم لتلخيص، وتحليل المعطيات من قائمة، أو جدول قائم. ويمكنكم تحديث الجدول المحوري عند حدوث أي تغيير في المعطيات الاصلية.
تبقى المعطيات الأصلية معزولة وسليمة, ويبقى الجدول المحوري في مصنف العمل، ويمكنكم إنشاء جدول محوري من المعطيات الأصلية المتوضعة في إحدى قوائم Excel, أو في قاعدة معطيات Excel، أو في قاعدة معطيات خارجية.
دليل الجداول المحورية Pivot Table Wizard

بإمكانكم توليد الجداول المحورية باستخدام دليل الجداول المحورية Pivot Table Wizard , وهو عبارة عن سلسلة من مربعات الحوار التفاعلية التي ترشدكم عبر مجموعة من الخطوات الضرورية لتحديد، واسترجاع المعطيات المراد تحليلها.

لتوليد جدول محوري, يتوجب تنظيم المعطيات في قائمة ذات ترويسات في قمم الأعمدة.

عادة ما يحتوي أحد الأعمدة في مجال المعطيات على قيم عددية، بحيث يمكن حساب المجموع الكلي والمعدل. وإذا لم يوجد مثل هذا العامود، فإن العملية الوحيدة المتاحة هي عدّ مرات ظهور القيم المختلفة.

يسمح لكم دليل الجداول المحورية Pivot Table Wizard أيضاً بتحديد كيفية ترتيب الجدول المحوري باستخدام رقع الأسطر والأعمدة, والكيفية التي تريدون بها تمثيل المعطيات في الحقول.

بمجرد أن تقوموا ببناء الجدول المحوري, يصبح بمقدوركم أن تعيدوا ترتيبه, أو تنظيمه, أو تحليل معطياته، وذلك بسحب وترك الحقول في الجدول المحوري. يمكنكم أيضاً تضمين المجاميع الجزئية, وتغيير توابع التلخيص المطبقة على حقل ما, أو اختيار عملية حساب قياسية لتطبيقها على الجدول المحوري الخاص بكم.
توليد الجداول المحورية

الخطوة الأولى

اختاروا تقرير الجدول المحوري PivotTable Report من قائمة المعطيات Data. وبذلك تبدأون دليل الجداول المحورية Pivot Table Wizard.

تحققوا من أنكم قمتم باختيار قائمةMicrosoft Excel أو قاعدة المعطيات؛

اختاروا الجدول المحوري PivotTableفي الجزء الأسفل من مربع الحوار

انقروا على التالي.

الخطوة الثانية

سيبحث Excel عن مجال من المعطيات يحتوي العناصر المطلوبة، أي ترويسات الأعمدة، ومن ثم سيقوم بتعليم هذا المجال لتتمكنوا من رؤيته. فإذا لم يتحقق هذا, يمكنكم إدخال مجال المعطيات المطلوب يدوياً، أو النقر للرجوع إلى وريقة العمل واختيار المجال فيها؛

لاحظوا أن المجال المختار يجب أن يتضمن ترويسات الأعمدة.

انقروا على التالي.

الخطوة الثالثة
هذه هي الخطوة التي تهيئ الحقول المستخدمة في الجدول المحوري؛

اختاروا التخطيط المناسب Layout؛ سيتم عرض حقول مجال المعطيات الذي قمتم باختياره على الجانب الأيمن؛

اسحبوا الحقول التي تريدون استخدامها كترويسات للأسطر والأعمدة إلى الأماكن الصحيحة على شبكة الجدول المحوري؛

اسحبوا الحقل المراد جمعه, أو حساب معدله الوسطي إلخ... إلى منطقة المعطيات Data في الجدول، كما هو موضح؛

سيفترض Excel أنكم ترغبون بحساب المجموع الكلي لقيم المعطيات. فإذا لم يكن هذا ما تودون القيام به, انقروا نقرة مزدوجة على رقعة المعطيات في منطقة المعطيات Data لإظهار مربع حوار الجدول المحوري؛

اختاروا العملية المطلوبة؛

تسمح لكم أزرار الرقم، والخيارات بتحديد صيغ مختلفة لخلايا معطيات الجدول المحوري؛

انقروا موافق OK للعودة إلى التخطيط Layout؛

انقروا موافق OK مرة أخرى للعودة إلى مربع حوار الدليل Wizard؛

يتوافر لديكم الخيار بوضع الجدول المحوري في وريقة العمل الحالية أو في وريقة جديدة؛

اختاروا الخيار المطلوب، ثم انقروا على إنهاء Finish.

تحرير الجداول المحورية

يظهر شريط أدوات الجداول المحورية ضمن وريقة العمل. ومن هنا يمكنكم أن:

· تقوموا بتغير حقول الجدول المحوري بسحب الحقول المطلوبة؛

· العودة إلى دليل الجداول المحورية PivotTable Wizard؛
· تغيير تنسيق الجدول المحوري؛

· تنسيق الجدول المحوري؛

· رسم بيان الجدول المحوري؛

· توليد تقارير الجدول المحوري؛

· تقوموا بتحديث معطيات الجدول المحوري.

مخططات الجداول المحورية

لرسم مخطط بياني للمعطيات في جدول محوري, اختاروا أيقونة الرسم البياني Graph من شريط الأدوات.

سيتم توليد المخطط في وريقة عمل جديدة، وسيتم اعطاء اسم Chart1 في شريط علامات جدولة الجدول الرقمي.

يمكن تنسيق هذه الرسوم البيانية بشكل مشابه لأي مخطط آخر في Excel.

تصميم و تطوير ( إستضافة ) إستضافة و تصميم مواقع